제1장 총칙

제1조 목적
본규정은 광운전자공업고등학교 총동문회(이하 본회)의 포상시행에 관한 세부 절차를 규정하는데 있다

제2조 적용범위
본회 회원으로서 헌신적인 봉사와 노력으로 광운 총동문회의 발전과 모교 명예 선양에 기여한 공적이 현저하여 타의 모범이 되는 자랑스런 광운인을 발굴하여 표창을 한다

제2장 표창원칙

제3조 포상권자
광운 총동문회 동문에 대한 표창은 총동문회 회장이 시행한다

제4조 포상구분 및 시기
표창의 구분은 자랑스런 광운인상, 공로상, 우정상, 감사장으로 하며 신년회(매년 1월)에서 포상하고 기타 표창은 필요에 따라 실시한다

제5조 표창기회 및 공정성
표창권자는 기간중 공적이나 업적을 고려하여 실질적인 유공자에 표창이 수여되도록 공정성, 객관성, 권위성을 부여해야 하며, 동일한 공적에 대해 이중으로 시행할 수 없다

제3장 표창추천

제6조 추천절차
각종 표창 대상자의 추천은 기수동창회별, 산하단체별로 해당자를 선정하고, 그 공적을 명시하여 공적 심사위원회에 건의하여야 하며 구비 서류는 포상 계획에 의한다
각 기수동창회별로 자체 심의를 거쳐 실질적인 유공자를 추천하여야 한다

제7조 추천기준
자랑스런 광운인상은 모교의 발전과 위상을 한 차원 높게 격상시킴은 물론 대내외적으로 유형 무형으로 현저하게 공을 세운 자를 대상으로 다음 기준에 의거 추천한다

1.생명의 위험을 무릅쓰고 직무수행에 헌신하여 현저한 공적을 세워 정부 및 각계로부터 인정을 받는 등 모교의 명예와 위상을 빛내어 동문들의 표상이 되어 타의 귀감이 된다고 인정된 자
2.모교 발전은 물론 대내외적으로 학교의 명예와 위상을 높이 선양한 특별한 공적이 있는 자 헌신적인 봉사로서 모교는 물론 국가와 사회의 이익과 발전에 뚜렷하게 기여한 자
3.천재지변 기타 비상 사태시에 사전예방 및 수습에 특별히 공적이 있는 자
4.기타 중요한 임무를 원활하게 수행 함으로서 타의 모범이 될만한 공적이 인정되거나 사회생활 중 선행 사실이 있는 자

제8조 제한사항
표창 추천 일을 기준으로 하여 자랑스런 광운인상을 받은자는 2년 이내에 다시 받을 수 없다
단, 타종류의 표창수여는 가능하다
각종 비위와 관련되어 최근 1년 이내에 금고 이상의 형을 받았거나 광운인의 명예를 크게 실추시킨 자는 대상에서 제외한다

제9조 공적서의 작성
공적조서 양식 별지 #1(공적요지)의 공적 사항은 아래 원칙을 적용하여 오기, 누락 없이 작성한다
1.공적요지 - 어떤 사업(업무)분야의 무엇을(What), 어떻게(How to), 어떠한 효과(What effect) 를 달성했는지를 기술한다
2.공적사항 - 공적과 관련된 제반 내용을 6하 원칙에 의거 최대한 구체화, 계량화하여 쉽게 수긍이 가도록 기술한다(추상적 표현을 지양)
3.주요 공적에 대한 표창 추천시는 유공자 명의로 된 종결 또는 진행중인 사업(업무)에 관련된 문서 등의 필요한 근거자료를 반드시 첨부해야 한다

제10조 추천권자
표창 추천은 각 기수의 동창회 회장이 동창회 동의를 얻어 진행한다
표창을 진행하고자 할 때는 추천서에 별지(#1) 서식에 의한 공적서를 첨부하여 수여 예정일 30일 이전에 총동문회에 제출하여야 한다

제11조 공적 심사위원회
공적 심사위원장은 특정시기 표창 대상 후보가 사무총장에게 접수되면 이를 통합하여 회장에게 보고하고 표창대상자의 공적을 심사하기 위한 공적 심사위원회를 개최한다